Zaloguj
Twój koszyk
W wielu firmach temat wody pojawia się dopiero wtedy, gdy zaczyna jej brakować. Ktoś zauważy, że w kuchni została ostatnia zgrzewka, ktoś inny dopisuje wodę do listy zakupów przy okazji kolejnego zamówienia dla biura. Przy kilku osobach to jeszcze działa. Jednak w większym zespole szybko okazuje się, że woda przestaje być drobnym zakupem, a zaczyna być elementem organizacji pracy biura.
Z czasem ktoś musi pilnować zapasów, ktoś inny zajmuje się zamawianiem i odbiorem dostaw. Dlatego wiele firm zaczyna zastanawiać się, jakie jest rzeczywiste zapotrzebowanie biura na wodę i jak najlepiej zaplanować jej dostawy. Pojawia się więc bardzo praktyczne pytanie: ile wody potrzebuje biuro w ciągu miesiąca?
Nie istnieje jedna uniwersalna liczba, która pasuje do każdej firmy. W praktyce jednak w wielu biurach można zauważyć bardzo podobny schemat korzystania z wody. Pracownicy sięgają po nią w trakcie pracy przy komputerze, piją ją do posiłku, a w cieplejszych miesiącach robią to po prostu częściej.
Z doświadczenia firm organizujących dostawy wody wynika, że średnie zużycie w biurach wynosi około 2 litrów wody dziennie na osobę. To oczywiście wartość orientacyjna. Pracownicy też nie spędzają całego dnia w biurze. W niektórych zespołach zużycie jest trochę niższe, w innych - zwłaszcza tam, gdzie jest dużo spotkań lub duży ruch w biurze - może być wyraźnie wyższe.
Na ilość wypijanej wody wpływa też kilka innych czynników. Znaczenie ma między innymi pora roku, liczba gości odwiedzających firmę czy po prostu styl pracy zespołu.
Żeby zobaczyć, jak wygląda to w praktyce, najlepiej posłużyć się konkretnym przykładem. W przypadku biura liczącego 30 pracowników zapotrzebowanie na wodę w skali roku może wynosić około 15 000 litrów. W przeliczeniu na logistykę dostaw oznacza to mniej więcej 20 palet wody rocznie.
Jeśli rozłożyć to równomiernie na cały rok, okazuje się, że w wielu firmach tej wielkości najbardziej komfortowym rozwiązaniem są dostawy około dwóch palet wody miesięcznie. Taki rytm dostaw pozwala utrzymać zapas, który nie kończy się nagle, a jednocześnie nie wymaga przechowywania bardzo dużej ilości wody w magazynie.
Oczywiście każda firma działa trochę inaczej. W niektórych biurach zużycie będzie nieco mniejsze, w innych większe. Dlatego powyższe wartości warto traktować jako orientacyjny punkt odniesienia, który pomaga zaplanować pierwsze dostawy.
Warto pamiętać, że zużycie wody w firmach rzadko jest idealnie równe przez cały rok. W cieplejszych miesiącach pracownicy piją więcej, a w biurach pojawia się też często więcej spotkań czy wydarzeń firmowych.
Dla przykładu w biurze liczącym 30 osób w okresie od kwietnia do września zużycie może wynieść około 11 palet wody. W chłodniejszych miesiącach - od października do marca - zapotrzebowanie jest zwykle trochę niższe i wynosi około 8-9 palet wody.
Różnica nie jest bardzo duża, ale w praktyce bywa zauważalna. Dlatego przy planowaniu dostaw warto myśleć o nich w perspektywie całego roku pracy firmy, a nie tylko pojedynczego miesiąca.
W wielu biurach przez lata woda była kupowana po prostu „przy okazji”. Ktoś zamawiał ją razem z artykułami biurowymi albo przy okazji większych zakupów dla firmy. Dopóki zespół jest niewielki, takie rozwiązanie bywa wystarczające.
Przy większym biurze zaczyna jednak generować dodatkowe obowiązki. Ktoś musi pilnować zapasów, ktoś musi zorganizować transport, a ktoś inny wnosić zgrzewki do biurowej kuchni lub magazynu. Z czasem okazuje się, że organizacja wody w firmie zaczyna zabierać więcej czasu, niż powinna.
Dlatego wiele firm decyduje się na stałe dostawy wody do biura. Dzięki temu zapas jest uzupełniany regularnie, a dział administracji nie musi zajmować się logistyką każdego zamówienia.
Jeśli chcesz sprawdzić, ile wody może potrzebować Twoje biuro, najprościej zacząć od dwóch rzeczy: liczby pracowników oraz średniego dziennego zużycia wody. W wielu firmach przyjmuje się orientacyjnie około 2 litrów dziennie na osobę, co pozwala szybko oszacować skalę zapotrzebowania w ciągu miesiąca i roku.
W praktyce jednak każda firma działa trochę inaczej. Wpływ mają m.in. liczba spotkań, obecność gości w biurze, pora roku czy styl pracy zespołu. Dlatego przy planowaniu dostaw wody warto spojrzeć na ten temat szerzej - nie tylko przez pryzmat jednego miesiąca, ale całego roku pracy biura.
Jeśli zastanawiasz się, jak mogłoby to wyglądać w Twojej firmie, możemy pomóc w prostym oszacowaniu zapotrzebowania i dobraniu wygodnego modelu dostaw wody bez kaucji. Czasem wystarczy kilka informacji, żeby zobaczyć, jakie rozwiązanie będzie najbardziej praktyczne. Skontaktuj się z nami.
Zamów próbkę
